SWOT Analizi yöntemi 1960′ lar da Harvard Üniversitesi’nin profesörleri olan Learned, Christensen, Andrews ve Guth tarafından geliştirilmiştir.
SWOT İngilizce dört kelimenin baş harflerinden oluşmaktadır.
Bunlar:
S – Strength : Güçlü yanlar (kişinin / işletmenin güçlü tarafları)
W – Weakness : Zayıf yanlar (kişinin / işletmenin olumsuzlukları, zayıf tarafları)
O – Opportunity: Fırsatlar (işletmenin kendi içinde ve dışarıda sahip olduğu fırsatlar)
T – Threat : Tehditler (kurumun önümüzdeki dönemde tehlike, risk, tehdit olarak görülen özellikleri)
Yani SWOT Analizi, bir projede ya da ticari bir girişimde kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditleri analiz etmek için kullanılan stratejik bir tekniktir.
Güçlü ve zayıf yönler iç çevre ile alakalıyken, tehditler ve fırsatlar dış çevre ile alakalıdır ve işletmeniz için hayati değer taşır. Bu yüzden her işletmenin, her girişimcinin iş planının swot analizini yapmadan yola baş koymaması gerekir. Önemli olan fırsatları değerlendirmek, tehditleri ve zayıf yönleri ortadan kaldırmaktır.
SWOT Analizi yaparken aşağıdaki soruları kendinize sormanız ve öz değerlendirme yapmanız gerekir.
1-Güçlü yönler (Strength)
- Kuruluşunuzun sahip olduğu avantajlar ne?
- Neleri diğerlerinden daha iyi yapıyorsunuz?
- Sizin kullandığınız ancak diğerlerinin kullanamadığı eşsiz veya en düşük maliyetli kaynaklar neler?
- Rakipleriniz sizin hangi yönlerinizi güçlü bulur?
Güçlü yönlerinizi mutlaka hedef kitleniz olan müşterilerin gözünden değerlendirmeniz gerekir. Müşteri değerlendirmesi bir işletmenin geleceği hakkında ön bilgilendirmedir. İş fikrinizi hayata geçirmeden, işletmenizi kurmadan önce ulaşabileceğiniz kadar hedef müşterinize/tüketicinize ulaşıp yorumlarını, değerlendirmelerini almak sizin için hatadan dönmek ve bir şeyleri değiştirmek için büyük bir fırsattır. Çünkü önemli olan hedef müşteri grubunuzun isteklerine cevap vermektir.!!!
2-Zayıf yönler (Weakness)
- Neleri iyileştirmelisiniz?
- Nelerden sakınmalısınız?
- Rakipleriniz hangi yönlerinizi zayıf görüyor?
- Hangi faktörler satışlarınızın düşmesine neden oluyor?
Bu aşamada gerçekleri görmek ve eleştirilere açık olmak çok önemlidir.
3-Fırsatlar (Opportunities)
- Hangi fırsatları değerlendirebilirsiniz?
- Hangi fırsatların farkındasınız?
- İşe yarar fırsatlar nasıl ortaya çıkar?
- Teknolojideki ve pazardaki geniş ve dar ölçekli değişiklikler neler?
- Bulunduğunuz pazarı ilgilendiren hükümet politikası değişiklikleri neler?
- Yaşam tarzlarındaki, nüfus profilinde ki ve sosyal düzendeki değişikliklerin etkisi ne?
- Yerel etkinlikler var mı ve katılım sağlanırsa faydası ne olur?
Önemli olan zayıf yönleri fırsata çevirmektir. Fırsatları iyi değerlendirmek gerekir.
4-Tehditler (Threats)
- Önünüzde ne tür engeller var?
- Rakipleriniz neler yapıyor?
- Değişen teknolojisi piyasadaki yerinizi tehdit ediyor mu?
- Borçlarınız veya nakit probleminiz var mı?
- Zayıf yönlerinizden herhangi bir tanesi ciddi anlamda işinizi tehdit ediyor mu?
Tehditleri kendi lehinize çevirmek için gerçekçi olup kesin ve doğrulanabilir raporları dikkate alıp ona göre düzenleme yapmanızda her zaman fayda vardır.
SWOT Analizinin iş planında ki hataları minimuma indirmesi sebebiyle şuan bir çok girişimcilik eğitimlerinde bu analizden bahsedilip, katılımcıların kendi iş fikirlerinin bu tablo üzerinden değerlendirmeleri istenmektedir. Bunun sonucunda katılımcılar kendi iş planlarının zayıf yönlerini görüp onları faydaya çevirmek için değişiklikler yapmaktadır. Şuan birçok girişimcilik yarışmaları, eğitimleri başvurularında olduğu gibi Kosgeb’de genel destek programlarına başvuru formlarında katılımcılardan bu analiz tablosunu doldurmaları istemekte ve bu formları katılımcı değerlendirmelerinde dikkate almaktadır. Çünkü önemli olan iş fikri sahibinin iş planı yaparken gerçeklerden kaçmaması, araştırma yapması ve hedef müşteri kitlesine yönelik analiz yapmasıdır.
Unutulmamalıdır ki SWOT Analizi strateji belirmekte rol oynar ve böylece rakiplerinizi anlamanıza ve onlarla rekabet ederken ki stratejilerinizi belirler. Bu yüzden mutlaka halihazırda olan şirketiniz için bile bu analizi yapmanız hayati değer taşır.
